文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么文員的基本電腦知識需要會哪些呢?下面就和小編一起去看一下吧。

文員的基本電腦知識需要會哪些

熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟件等軟件。每個軟件實現(xiàn)不同的功能，具體的介紹如下：

1、熟練掌握word軟件(可以下載安裝微軟的office軟件)。它是一款強大的文檔編輯工具，在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握excel軟件。它是一款編寫的一款電子表格軟件，簡單易用的交互設(shè)計、出色的圖標計算功能，使其備受用戶的喜愛。使用excel可以制作各式各樣的表格。

3、熟練掌握PowerPoint軟件、它是一款文檔演示軟件。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網(wǎng)絡會議、遠程會議或網(wǎng)絡展示。

4、熟練掌握使用即時通訊軟件：微信、QQ或者TIm。即時通訊軟件是用來在日常辦公時候，方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創(chuàng)建群組消息，每個團隊成員都可以充分發(fā)表意見和想法，提高團隊的工作效率。

5、TeamViewer電腦遠程軟件。使用該軟件可以遠程其他電腦。通過該軟件可以遠程控制不同的電腦，實現(xiàn)文件的快速傳輸和處理。

6、截圖軟件(win系統(tǒng)截圖工具或者QQ截圖功能)，在系統(tǒng)開始菜單中搜索【截圖工具】或者是登錄QQ軟件，使用快捷鍵ctrl+alt+A快速截圖。

文員的職業(yè)要求

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的

意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作office辦公軟件等。

文員的崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

2、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

6、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文材料的整理;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作;

8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。