在生活中申請文和我們密切相關(guān)，可是我們對它的理解甚少，甚至分不清要怎么去寫一篇標(biāo)準(zhǔn)的申請書。這也就是我們要學(xué)習(xí)的必要性了。申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。

其適用氛圍廣，不過申請書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有入團申請書、入黨申請書、開業(yè)申請書、調(diào)動申請書;個人或單位有特殊困難需要組織幫助解決等。簡而言之，申請書屬于上行文，它是個人或集體請求組織或下級請求上級批準(zhǔn)某種要求或幫助解決某一問題所使用的一種書信體文書。具有請求的特性。

申請書從內(nèi)容上分,大致分為三類。

(1)參加某種組織的申請書,這是要求參加某一社會團體、黨派面寫的申請書，如入團、入黨申請書等。

(2)要求解決問題的申請書,如請求調(diào)動工作、申請住房、申請出國留學(xué)、探親等。

(3)要求某種權(quán)利的申請書,如專利申請書、領(lǐng)養(yǎng)子女申請書、商標(biāo)注冊申請等。

按照申請人身份,可以分為個人申請和單位申請、集體公文申請書等。

申請書基本格式是一般由標(biāo)題+稱呼十正文+結(jié)尾+落款五部分組成。

1.標(biāo)題。標(biāo)題有兩種寫法。一種是直接在申請書的首行正中寫上“申請書”即可。另一種是根據(jù)申請的事項和目的,標(biāo)明具體的名稱,在申請書的首行正中寫上“xx申請書”字樣,如“入團申請書”、“入黨申請書”、“勤工儉學(xué)申請書”等。

2.稱呼。寫接受申請的名稱,既可以寫有關(guān)的機關(guān)、組織的名稱,也可以寫有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名,如“×××團支部”、“×××學(xué)校”、“×××院長”等。

3.正文。包括申請事項、申請理由、申請人的態(tài)度三個部分。申請事項要開門見山,清清楚楚地提出。申請理由要充分、肯定,抓住要害,突出重點。同時,還應(yīng)根據(jù)申請的事項,向所申請的組織或領(lǐng)導(dǎo)明確表態(tài),或提出誠懇的希望和要求。

4.結(jié)尾。視具體情況而定,或?qū)懕硎咀Ｔ?、敬意的?或?qū)懕硎靖兄x的話,如此致”“敬禮”、“請接受我衷心的感謝”等。

5.落款。包括署名和日期。在結(jié)尾的右下方寫申請人的姓名,下一行,在申請人下面寫上提出申請的具體年、月、日。

最后還要注意申請書的寫法要求。

1.應(yīng)具有申請的四要素。即申請人的事項、條件、理由,態(tài)度,即體現(xiàn)申請的事情是必要的,申請的條件是具備的且符合文件精神的,申請的理由是充分的,申請的態(tài)度是誠懇的。三者有機結(jié)合,缺一不可。

2.要把申請的事情和理由寫清楚。寫申請書除了要寫清楚向誰申請、申請什么和申請理由,以促使組織或領(lǐng)導(dǎo)核實情況、研究處理。申請書要體現(xiàn)個人服從組織、局部服從全局的精神。這就要求寫申請書要忠誠老實、實事求是。另外,要求入團和入黨或如學(xué)生社團的,應(yīng)根據(jù)團章、黨章和學(xué)生社團章程精神闡明自己的認(rèn)識,并表示自己的意愿和決心。上交組織的申請書,必要時還要附上自己的簡歷。

3.語言符合文體要求。作為應(yīng)用文體的申請書,以敘述為主,語言要準(zhǔn)確、簡潔、樸實,切忌浮夸冗長,故弄玄虛。