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      工作計(jì)劃有多重要?為避免“三宗罪”要做到這幾點(diǎn)

      2018-10-16 17:15:46來源:搜狐

      工作計(jì)劃,似乎已經(jīng)成為了每個職場人必須完成的“作業(yè)”。

      面對“作業(yè)”,可謂眾生百態(tài):

      有人無可奈何地去做,交付了事;

      有人認(rèn)真地去填計(jì)劃表格,卻沒有帶上思考;

      有人內(nèi)心在掙扎,明明腦袋知道怎么做,為什么非要我寫出來;

      … …

      只有極少有人,將計(jì)劃作為做成事情的手段和保障,并有計(jì)劃地調(diào)整工作。

      正如有些職場人,因?yàn)榻?jīng)常埋首于表格填制的工作之中,自嘲為“表哥、表妹”。

      但既然被要求做這些工作,既然花了時間投入,為何沒有得到其中的好處?只有自嘲和抱怨呢?

      他們沒有想到,提交的工作計(jì)劃,卻不是自己認(rèn)可的工作,這等同于否定了自己。

      這些情況,歸根結(jié)底,是把工作當(dāng)作了“被要求的工作或者作業(yè)”,而非“應(yīng)該做的事”。

      發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在職場中最有殺傷力的一句話:“我計(jì)劃這么做,但保證不了結(jié)果”!不要笑,這已經(jīng)是普遍現(xiàn)象!

      有多少人在做計(jì)劃時,認(rèn)為這是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障?有多少人在做計(jì)劃時,想著如何保障計(jì)劃的執(zhí)行?有多少人在做計(jì)劃時,想著是否可以改善和創(chuàng)新?甚至有個公司的總裁笑稱,我們很多人的計(jì)劃就是把時間改一下,照樣用!

      這是多么可怕的一個現(xiàn)象。

      遇到過一位營銷經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)豐富,口才一流。

      公司每次下達(dá)的營銷任務(wù),他都能做出大篇幅的、詳細(xì)的計(jì)劃列表,什么主題促銷、渠道商激勵、新品發(fā)布會、線上線下聯(lián)動、軟文策劃等等,應(yīng)有盡有。

      但就是總完不成目標(biāo)!

      老板拿他沒辦法,畢竟看起來沒有人比他更專業(yè)了,似乎只能怪市場環(huán)境不好。

      這位營銷經(jīng)理也繼續(xù)他的頭頭是道,繼續(xù)要著各種資源,繼續(xù)著完不成的目標(biāo)。

      在一次戰(zhàn)略目標(biāo)質(zhì)詢會上,待他講完大堆營銷策略及所需資源訴求后,很不近人情地問了一句:“這些方法都很好,請問你能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?”他居然很坦然自若地回答:“不能,我只能推進(jìn)這些工作,到時候看情況”。繼續(xù)追問:“既然不能,那這些計(jì)劃是否有漏缺或者目標(biāo)不明確的工作?難道實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的方法只有這些嗎?是否任何人來做這件事,都沒有辦法完成?”他不敢回答了,老板也陷入了思考。

      后來,一個個地給他剖析計(jì)劃中存在的問題,所有人才意識到這樣的工作計(jì)劃原來沒有什么意義!

      例如,做一次地推活動,完成的標(biāo)準(zhǔn)居然是需要多少人手和金費(fèi)、物料,而不是地推期間產(chǎn)生的用戶數(shù)量;

      例如,做促銷人員的產(chǎn)品培訓(xùn),完成的標(biāo)準(zhǔn)居然是一個季度一次培訓(xùn),而不是產(chǎn)品培訓(xùn)的合格率;

      例如,列了一大堆工作安排,卻漏掉了競爭對手的應(yīng)對分析,因?yàn)樗械奶?,是否完整有效,自己都沒法評估了,缺乏系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的營銷模型作為指導(dǎo);

      … …

      太多的“例如”,應(yīng)該讓我們反思:太多時候,我們在用套路來做計(jì)劃;

      太多時候,我們在用手段來替代目標(biāo);

      太多時候,我們沒有想過,做計(jì)劃的目的是要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)!

      需要思考:是工作計(jì)劃本無用,還是我們沒用好?是有沒有計(jì)劃,工作都能實(shí)現(xiàn),還是我們的要求太低?

      這里,總結(jié)了工作計(jì)劃的“三宗罪”:

      第一宗罪:身體在做計(jì)劃,心里卻沒把目標(biāo)當(dāng)回事;

      第二宗罪:計(jì)劃沒有策略,按部就班地羅列經(jīng)驗(yàn);

      第三宗罪:計(jì)劃不如變化快,做了也白做,不如不做;

      因?yàn)檫@工作計(jì)劃的“三宗罪”,

      往往把有挑戰(zhàn)的工作,做成了按部就班;往往把需要挑戰(zhàn)的目標(biāo),做成了最低目標(biāo);

      要避免工作計(jì)劃“三宗罪”,建議做到以下幾點(diǎn):

      第一點(diǎn) :明確目標(biāo)的意義,是否決心一定要實(shí)現(xiàn)“不值得定律”告訴我們,如果人們認(rèn)為一件事情不值得自己去做好,那么即使完成了,也沒有成就感;如果沒有完成,也不會有責(zé)任感。多數(shù)計(jì)劃的制定者并沒有盡全力去思考,根本原因是沒有把目標(biāo)當(dāng)回事,或者沒有把目標(biāo)當(dāng)作必需要完成的。

      第二點(diǎn) :計(jì)劃不是簡單羅列,要體現(xiàn)你的思考,甚至獨(dú)特性同樣的工作,難道每個人都是一樣來做嗎?顯然不!

      你怎么樣能做的更好?取決于你對工作干系人的分析、工作方式方法的采用、風(fēng)險的預(yù)判以及資源的整合等。這些因素都應(yīng)該要提現(xiàn)在工作計(jì)劃的內(nèi)容之中,提現(xiàn)策略針對性,甚至你的獨(dú)特性。

      這也是工作能力體現(xiàn)的很重要一環(huán)。

      有個故事很有意思,講的是一位賣玻璃防爆膜的銷售人員,其業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同事,老板求教秘訣,請?jiān)手Z漲薪,他才說出來。別的同事拜訪客戶時會帶一套防爆膜樣品,見到客戶就口若蓮花地講解,給客戶看樣品;而他卻會多帶一副玻璃,為此還受到了同事的嘲笑,干嘛那么傻,帶一大塊玻璃多不方便,還不體面。這位銷售見到客戶根本不廢話,當(dāng)面把防爆膜貼在玻璃上,居然還掏出一個小鐵錘,使勁砸,砸?guī)紫?,客戶就買單了!他的業(yè)績超過了其他同事五倍以上!老板開心的不得了,從此要求每位銷售出去都帶塊玻璃和鐵錘,到了客戶那里一頓捶,業(yè)績還真的提高了很多。到了年底,老板一看報表,這個銷售的業(yè)績還是遠(yuǎn)超其他同事,很納悶,求教他,卻死活也不說。直到老板掏出一份很有誘惑力的合同以及經(jīng)理的職位,他才慢慢地說:“其實(shí),我還是跟以前一樣帶這些東西,只不過,我把錘子遞給客戶,讓他自己砸!”

      從只帶膜到帶玻璃和錘子,從自己砸到讓客戶砸,這是他不斷思考的進(jìn)化,富有策略性,這正是我們多數(shù)人做工作計(jì)劃所缺失的!

      第三點(diǎn), 計(jì)劃一定是可以調(diào)整的,但目標(biāo)不要輕易變動計(jì)劃,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之前,都只能稱之為“假設(shè)”。既然叫做假設(shè),那就有可能為真,有可能是偽,在執(zhí)行中也是一個不斷調(diào)整計(jì)劃的過程。

      高效企業(yè)的工作方式是:

      有計(jì)劃地進(jìn)行各項(xiàng)工作;

      并且有計(jì)劃地進(jìn)行改善。

      如果你連基本的計(jì)劃都沒有,改什么呢?

      但不論過程怎么調(diào)整,只要不取消整個工作,目標(biāo)都不要輕易改變。

      有些人,一旦不能按照自己最初的計(jì)劃完成目標(biāo),不去思考如何調(diào)整計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就去抱怨目標(biāo)的難度或者請求上級調(diào)整目標(biāo),這叫作走回頭路!

      職場中,最忌諱的就是走回頭路,遇到困難只能一退再退,直到無路可退。

      工作計(jì)劃是思路的體現(xiàn),也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決心展現(xiàn)。

      請牢記你的工作目標(biāo),珍惜自己為此的每一分鐘投入,認(rèn)可自己的工作。

      “計(jì)劃是這樣,但我沒法保障結(jié)果”,這就是一種無能和失職。

      相關(guān)內(nèi)容:工作計(jì)劃

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