很多人對自己的英語寫作能力不自信，雖然我們從小到大已經(jīng)經(jīng)歷過無數(shù)的英語考試，其中的英語作文已經(jīng)寫過n遍，遇到這種問題還是緊張。如果涉及到專業(yè)性更強的商務英語考試那就更加難了，下面就是BEC商務英語中級寫作的一些應試技巧。

第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。

主要考查考生按照題目要求完成任務的能力，組織銜接觀點的能力，語言表達的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的準確性等。

應試技巧

仔細閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

一定要完成所指定的3項任務，并進行合理發(fā)揮。

不要完全照抄題目要求的任務提示，盡量變化一下，如果實在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補充為完整的句子。

字數(shù)一定要控制在40-50以內(nèi)，多字或少字都會扣分。

根據(jù)寫信人和收信人的關系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意謹慎使用縮略式(如I’m )，建議不使用縮略式，以防犯錯。

注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。

注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

第二題是寫一篇120-140字的商務信函、報告或建議書。

商務信函寫作應試技巧

構思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：

1.寫信目的

要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結果?

2.讀者對象

明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。

3.條分縷析

分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

4.常用表達

要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。

例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

寫作建議

仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題?？紤]各段的主要用詞。

注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結束語在文體上匹配，結尾要寫結束語。

確定5個要點都包括在內(nèi)。

字數(shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會扣分。

寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。

最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。

注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

商務報告和建議書寫作技巧

一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

注意格式。報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。

要使用標準的常用表達。

使用文體正式的語言，不要使用縮略式。

專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數(shù)。

布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。

論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。

句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。

注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

總字數(shù)是否符合要求，多字少字都會扣分。

寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity, courtesy, concreteness)

注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

寫前打好草稿，寫好后仔細檢查。

商務報告格式:

總標題

Introduction

The aim of this report is to ----

Findings

It was found-----

Conclusion(s)

It was concluded that ------

商務建議書格式:

總標題

Introduction

The aim of this report is to ----

Findings

It was found-----

Conclusion(s)

It was concluded that ------

Recommendation(s)

It is recommended that--

上面這些內(nèi)容大家記住了嗎?如果沒有記住就拿出被子記下來，之后復習的時候可以不停的翻看。在商務英語的學習之路上，可能會遇到各式各樣的難題，我們只有堅定信念一步一步戰(zhàn)勝他們才可能到達勝利的彼岸