1.信頭(heading)

指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫日期。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫成97。

2.信內(nèi)地址(inside address)

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

3.稱呼(salutation)

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，deartom等。

(2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。

(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof.tim scales,dear dr.john smith。

4.正文(body of the letter)

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5.結(jié)束語(complimentary close)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個(gè)詞開頭要大寫，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;

(3)寫業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。

6.簽名(signature)

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

上面就是在寫書信類英語作文時(shí)我們需要注意的一些格式方面的內(nèi)容，我們同學(xué)們一定要把這部分內(nèi)容學(xué)會(huì)，不然以后再見到這類作文的時(shí)候，還是不會(huì)書寫。