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(資料圖)

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會(huì)計(jì)憑證裝訂都有什么?會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能，會(huì)計(jì)憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。單一的憑證如何裝訂成冊(cè)。

一、工具、原料：

錐子、專(zhuān)門(mén)用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線(xiàn)、膠水 、對(duì)角紙(會(huì)計(jì)裝訂專(zhuān)用的)

二、會(huì)計(jì)裝訂工作：

1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)

2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂：各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。

三、裝訂前準(zhǔn)備工作：

1、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5、記帳憑證上有關(guān)人員(如主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

2如何進(jìn)行憑證的錄入 1.確定憑證 編制日期 ，如果系統(tǒng)日期在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)，那么憑證默認(rèn)為系統(tǒng)日期;如果系統(tǒng)日期不在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)，則憑證日期默認(rèn)為當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的最后一天。若要修改日期，可直接按照系統(tǒng)的日期格式，錄入新的日期，或者用鼠標(biāo)單擊日期編輯框右側(cè)按鈕，在打開(kāi)的日歷窗中選擇相應(yīng)的日期。

2.憑證字與憑證號(hào)。 憑證字 選擇 記賬 時(shí)， 憑證號(hào) 從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，如果選擇 收、付、轉(zhuǎn) 則每種 憑證字 單獨(dú)從1開(kāi)始編號(hào);

3.憑證序號(hào)。系統(tǒng)根據(jù)每月憑證的錄入順序，由1開(kāi)始自動(dòng)生成憑證順序號(hào)。

4.附件張數(shù):系統(tǒng)默認(rèn)的附件張數(shù)為0，您可以在附件編輯框內(nèi)錄入實(shí)際的張數(shù)。

提示：由于刪除憑證或進(jìn)行反結(jié)賬操作都會(huì)造成憑證號(hào)缺號(hào)，而且系統(tǒng)也不會(huì)自動(dòng)去填充所缺號(hào)碼，因此系統(tǒng)提供了 憑證編號(hào)重排 功能，使您可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成此項(xiàng)工作。

5.錄入憑證摘要：憑證摘要可以按照兩種錄入方式：一、直接手工錄入，二、雙擊摘要編輯區(qū)，打開(kāi) 憑證摘要 編輯窗口，選擇一個(gè)摘要。

6.選擇會(huì)計(jì)科目。所選擇的科目必須是最底層的明細(xì)科目，否則不能保存憑證。如果對(duì)憑證字設(shè)置了限制科目，所錄入的科目符合相應(yīng)限制條件，否則不能保存憑證。

7.輔助核算。如果會(huì)計(jì)科目中設(shè)定了 輔助核算 ，在錄入該科目后，單擊 輔助核算 圖標(biāo)，系統(tǒng)打開(kāi)一個(gè)浮動(dòng)窗口，您可以將該科目該筆發(fā)生額分配至對(duì)用的輔助核算項(xiàng)目中。只有進(jìn)行正確的分配，才能保證輔助核算報(bào)表的正確性;輔助核算項(xiàng)目為必錄入項(xiàng)，否則不能保存該張憑證。

3原始憑證如何處理 一、原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱(chēng)和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

二、外來(lái)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)，必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址，必要的注明身份證號(hào)碼。

4會(huì)計(jì)憑證整理過(guò)程中需注意的事項(xiàng) 會(huì)計(jì)憑證的整理主要是指對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

在會(huì)計(jì)憑證的整理過(guò)程中應(yīng)該注意的要點(diǎn)：

1.原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致。

2.對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，按一定次序、類(lèi)別排列后，粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上;對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針;對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)。以便裝訂后還可以展開(kāi)查閱。

以上是整理的會(huì)計(jì)憑證裝訂都有什么全部?jī)?nèi)容。